Telefon
WhatsApp

KVKK Aydınlatma Metni

Yenilikçi bakış açımız ve kurumsal hizmet anlayışımızla, Armada Vinç’i ve sunduğumuz çözümleri sizlere daha yakından tanıtıyoruz.

KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ARMADA VİNÇ TİCARET LTD. ŞTİ. (“Armada Vinç”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticari Unvan ARMADA VİNÇ TİCARET LTD. ŞTİ.
Adres İSTASYON MAH. 1475 SOKAK NO:80/7
GEBZE/KOCAELİ
E-posta info@armadavinc.com
Telefon 0262 321 61 61
Web www.armadavinc.com

2.Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu metin; www.armadavinc.com adresini ziyaret eden kişiler ile internet sitesindeki iletişim ve teklif formlarını kullanan kişiler için hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı, ölçülü ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.

3. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitesini kullanım şeklinize göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
  • İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi.
  • Talep / müşteri işlem bilgileri: konu, mesaj içeriği, teklif veya hizmet talebinin ayrıntıları, talep edilen ekipman veya hizmete ilişkin bilgiler ve varsa firma/unvan bilgisi.
  • İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı/cihaz bilgileri, sistem ve güvenlik kayıtları, form güvenliği kayıtları ile çerez tercihleri.
  • Analitik / reklam verileri: yalnızca ilgili aracın kullanılması ve hukuken gerekli olması hâlinde açık rıza verilmesi sonrasında; çevrim içi tanımlayıcılar, site kullanım ve dönüşüm ölçüm verileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenebilir:

İşleme Amacı İlgili Veriler Hukuki Sebep
İletişim ve teklif taleplerini almak, değerlendirmek ve yanıtlamak; talep edilen hizmet hakkında bilgi vermek. Kimlik, iletişim, talep/müşteri işlem bilgileri. Kanun m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde gerekli olma; m.5/2(f): temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için gerekli olma.
Hizmet sürecini planlamak, uygun ekipman/çözüm belirlemek ve talebin gerektirdiği operasyonel iletişimi yürütmek. Kimlik, iletişim, talep/müşteri işlem bilgileri. Kanun m.5/2(c) ve işin niteliğine göre m.5/2(f).
Talep, görüşme ve işlem kayıtlarını tutmak; olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak. Kimlik, iletişim, talep/müşteri işlem ve işlem güvenliği bilgileri. Kanun m.5/2(e): bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; gerektiğinde m.5/2(f).
Web sitesinin, formların ve bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlamak; kötüye kullanım, saldırı ve yetkisiz erişimleri önlemek. İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar. Kanun m.5/2(f); uygulanabildiği ölçüde m.5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma.
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun talepleri karşılamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek. Talebin gerektirdiği ölçüde ilgili veri kategorileri. Kanun m.5/2(ç) ve ilgili mevzuat.
Zorunlu olmayan analitik, işlevsel veya reklam/pazarlama teknolojilerini çalıştırmak; ziyaret ve dönüşüm ölçümü yapmak. Analitik/reklam verileri ve ilgili teknik tanımlayıcılar. Açık rıza gerektiren durumlarda Kanun m.5/1 kapsamında açık rıza. Açık rıza gerektirmeyen bir işleme şartı mevcutsa ilgili şart ayrıca belirlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;

  • Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yetkili mercilere, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla;
  • Barındırma, bilgi teknolojileri, siber güvenlik, yazılım, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına, web sitesi ve bilgi sistemlerinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla;
  • Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlara, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla;
  • Talep edilen işin niteliği gereği dışarıdan ekipman veya hizmet temin edilmesi gerekiyorsa, yalnızca talebin karşılanması için gerekli bilgilerle sınırlı olmak üzere ilgili tedarikçi ve çözüm ortaklarına

Kanun’un 8’inci maddesinde ve ilgili kişisel veri işleme şartlarında öngörülen koşullara uygun olarak aktarılabilir.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Web sitesinde yurt dışında yerleşik veya kişisel verilere yurt dışından erişebilen hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde, yurt dışına kişisel veri aktarımı yalnızca Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen şartlardan birinin mevcut olması ve gerekli güvencelerin sağlanması hâlinde gerçekleştirilir. Açık rızaya dayanan analitik, reklam/pazarlama veya benzeri araçlar açık rıza verilmeden etkinleştirilmez. Kullanılan güncel üçüncü taraf araçlar ve çerezler Çerez Politikası / Çerez Tercihleri alanında gösterilir.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim ve teklif formları, site ve sunucu kayıtları, çerezler ve benzeri teknik mekanizmalar ile tarafınızca e-posta veya diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden iletilen bilgiler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kadar muhafaza edilir. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde, mevzuattaki yükümlülükler saklı kalmak üzere veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Armada Vinç’e iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 iş günü içinde sonuçlandırılır.

  • Yazılı başvuru adresi: İstasyon Mah. 1475 Sokak No:80/7 Gebze/KOCAELİ
  • E-posta: info@armadavinc.com (ilgili kişinin daha önce Armada Vinç’e bildirdiği ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinden yapılacak başvurular için)
  • KEP adresi: armadavinc@hs01.kep.tr